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点击幸福 享受阳光 在阳光下成长和突破
发布时间:2009-10-14 00:00:00 浏览量: 来源:开云(中国)办公室
大家上午好!
今天的信息化工作会议,是继4月28日的工作会议、7月3日的管理会议之后,我们公司召开的又一个具有战略意义的重要会议,所以,请公司、公司各部室、分公司、电力工程部、直属项目部的主要领导都来参加。如果说,4月28日 的工作会议初步解决了我们的机制问题,那么今天的会议,就是要解决它的落实并实现突破的问题。为了这个会议,公司机关中层以上干部付出了极大的努力,我对他们卓有成效的劳动表示衷心的感谢!各分公司、电力工程部、直属项目经理部的各级领导和全体员工兢兢业业,很好地完成了自己的工作,使得在机关工作的同志可以集中精力推动信息化的进程,保证了公司重大部署的顺利实施,我对他们爱岗敬业、踏实肯干、勇于奉献的精神表示衷心的感谢!也是对前段工作的一个小结。
启动信息化管理,我们酝酿了10年,今天终于迈出了重要的一步。我们开始系统选型和软件承包商选择,进入了信息化管理的攻坚阶段,今天的会议就是动员。公司号召全体员工迅速行动起来,尽快进入状态,在梳理管理思路和流程中贡献智慧,在和软件承包商的配合中展现风采,在信息化进程中迈开步伐。
一、为什么走信息化之路
信息化管理是特级、一级总承包企业的必备条件,是我们提高管理水平,提高经济效益的必然选择;是我们参与市场竞争的不可或缺资源;是我们在激烈的市场竞争中图生存、求发展的管理平台。国内有影响的、做的比较好的施工企业,在信息化管理方面都已经取得了丰硕成果。中核华兴、天津电建、浙江火电、中铁建工、中国建筑、中南控股等等,都借助信息化上台阶,出效益,整合生产力,变革管理模式,形成了业内第一方阵。施工企业结构调整、重新洗牌的时代已经到来了,我们已经落后了,再不迎头赶上,我们就会成为他们的打工者,就会从总承包的团队里淘汰出局,所谓管理型企业的目标将成为泡影。
二、什么是信息化
信息化的核心不是信息技术问题,更不是玩玩电脑、上上网络的形式。其核心是管理思想、管理理念、管理方法、管理模式和盈利模式的变革。信息化是生产力。我们是要借助这样一个生产力使我们管理工作效率大大提高,使我们把复杂问题简单化,使我们的管理从传统的手工业走上现代化的智能平台,完成我们现在不能完成的工作,实现我们现在不能实现的目标。我们要靠信息化解决我们的管理标准化问题、解决我们的规范透明问题、解决我们的信息采集问题、解决设置红线问题、解决我们的资源共享问题、解决我们的执行力问题、解决我们的随意性和职责权利界定不清的问题、解决我们的效益低下问题,并能够及时发现问题从而保证决策依据问题。当然,我们绝不是说有了信息化,这些问题就迎刃而解了,但信息化确实能为我们提供一个解决这些问题的平台、载体和方法。它的效益是通过利用信息技术,帮助我们实现我们的管理思想。
三、如何实现信息化
信息化不是买来电脑连上网络就完事了,实现信息化是一个艰难的过程。我们首先要理清思路,要改变习惯、改变思维,借鉴他人成功的经验,通过信息化突破我们的管理瓶颈。公司的信息化工程,计划分做三期完成:如果较为顺利,年内完成一期工程,实现办公自动化;明年三季度完成二期工程,实现企业管理信息化;2011年完成三期工程,实现项目管理信息化。这是一个从无到有、从有到真、从真到突破的过程。在这个过程中,我们要努力做好市场和现场的对接,努力做好施工管理和经济管理的融合,下决心建立较为完善的计划管理体系,下决心解决制约成本管理的各种实物量控制瓶颈。
在高档的计算机和网络系统上配上高档的应用软件,不是企业的信息化。公司整体基础较低,但我相信公司能做好。如果我们的信息化不从基础性工作做起,不建立企业管理和业务工作标准,包括业务流程、管理制度、组织责任、资源编码和必要的企业文化,如公正、公平、民主、透明,以及养成按程序、规章制度工作的习惯等,即使企业的信息化系统再好,也很难发挥作用,充其量实现一个通讯功能,或则对外作作秀而已。前一段时间,我们初步梳理了一下公司的管理,有了一个可以和软件供应商沟通的平台,取得了一定成效和突破,但离满足信息化的要求还相差很远。公司几项主要的管理办法,只能说有了一个初稿,很快要征询基层单位意见,听取咨询专家意见,还要做许多修改和调整,还要做许多枯燥、艰苦的工作。从事这样一项工作,如果没有持之以恒、坚持不懈的品质、其工作质量一定是不高的,那就意味着我们并没有想真正地解决我们的问题。对此,我们务必要有充分的认识和足够的准备。在这个过程中你如果不认真,就可能意味着你选择了不适应、落伍和痛苦。
四、如何对待这项工作
同志们,我们已经开启了一项重要的工作,我们缺乏知识,没有经验,但我们一定要看到危机,善于学习,奋发向上,坚定不移。选择了信息化,就意味着选择了突破的阵痛。既然信息化是对企业长期形成的工作习惯、业务流程的一次变革,就需要我们各个岗位的人员,无论是管理者还是一般员工,都要适应新的工作方法。企业信息化会造成一些管理者、员工利益的重新分配,也可能使一些管理者失去某些权利和权威。投入之初,一定还会遇到系统不稳定、录入数据量大等麻烦。按照一般规律,企业信息化要经过五个阶段:支持、排斥、磨合、认同和协同应用。根据其他单位的经验,推动信息化会有人不懂、有人不习惯、有人怕麻烦、有人不高兴。不懂就学,暂时麻烦一点是为了更简洁更有效率和效益,不习惯就改变习惯。不学习就要落后,不改变习惯就要被淘汰。至于不高兴,我想,那就不正常了,就要问一个为什么了!
同志们,这次会议主要是听取和观看软件公司的演示。会议的目的有四个,一是对启动信息化管理的动员;二是通过演示对信息化有个初步了解;三是让大家选择我们的系统模式;四是让大家了解和选择软件公司。我的讲话,是动员的一部分,更主要的动员是通过软件公司的演示和讲解来完成。希望大家珍惜这个机会,集中精力,认真观看和听讲。
二○○九年十月十二日
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